Projektna pisarna

Ddr. Milan Krajnc > Novi zapisi > Projektna pisarna
Projektna pisarna - Milan Krajnc
CategoriesNovi zapisi

V zadnjem obdobju se je pojavilo veliko povpraševaja po postavitvi Projektne pisarne v podjetju oz. nekih organizacijskih enotah. Vendar vidim, da se šele sedaj pričenjajo ukvarjati z mislijo, kaj je sploh Projekt. Ko sem naredil analizo po Bibliografiji, sem našel 53 strokovnih člankov, kjer sem opisoval Projektno vodenje in Projektno pisarno, čeprav jih je bilo veliko več… a sem si nekako dejal, da bi morda vso znanje vseeno strnil v novem članku. Čeprav bo do konca leta izšla knjiga Project Office: Dynamic Leadership, pa naj bo to nek uvod.

Projekt je zaporedje trenutkov, ki je sestavljen iz začetka, izvajanja in zaključevanja med drugim in prvim projektom je vedno odmor… če ne se projekti preveč povežejo in nastane ravna linija. Predstavljajte si to, kot utrip srca … nihanje … življenje …  ravna črta … smrt.

In če tako pogledamo na življenje vidimo, da je lahko vse projekt, dan pot v službo, pogovor s prijateljem… tudi, ko nekdo reče, pri nas so samo procesi… ja so, ampak je proces sestavljeni iz več manjših operacij in vsaka operacija, se mora začeti, izvest in zaključiti, tako je v bistvu proces seštevek projetov.

Rekli bi, da je projektno vodenje, v bistvu čisto naravni proces. Poglejmo leto: Spomlad (začetek), Poletje (izvajanje), Jesen (zaključevanje), Zima (odmor) ali poglejmo dan: Jutro (začetek), dan (izvajanje), zvečer (zaključevanje), noč (odmor). V bistvu gre za čisto naravni proces, pomeni, da bi vse tako tudi morati delat.

Mi pa smo na vse trenutke pozabili, nimamo odmorov, sploh se nepripravljamo, temveč kar izvajamo in zelo redko zaključujemo, ker se nam že mudi k naslednjemu projektu…

Projektna pisarna - Milan Krajnc

torej popolnoma nenaravno… zato se moramo vrniti k naravi… pravzaprav je sedaj tak čas… če ne se bomo porušili. V bistvu narava že dela selekcijo, tisti, ki tako hitro živijo, hitro tudi umirajo, zastoj srca, možganske krvavitve, nesreča, zaradi mobilnega telefona med vožnjo…

V bistvu nimamo druge rešitve, kot da si dan organiziramo kot projekt, kot je naravni cikel. Ampak tak prehod ne bo enostaven, zato je potrebno narediti most… in ta most se imenuje Projektna pisarna… da seveda je tudi Projektna pisarna umetna tvorba, vendar je nujno potrebna, da preidemo iz enega sistema v drugega.

Prejmite brezplačni avdio zapis:
Šola osebnostne spremembe.

Izpolnite spodnji obrazec in na vpisan e-naslov boste prejeli avdio zapis.

Narava nima Projektne pisarne, pa vendar se vse zgodi, kot se mora… zaradi naravnega cikla, narava namreč daje le inpulze, kdaj se mora kaj zgoditi in enaka mora biti vloga Projektne pisarna… dati mora  inpulz, kdaj je potrebno kaj narediti.

Projektna pisarna se mora vzpostaviti v podjetju, kot posebni oddelek, ki bi naj dolgoročno prerastl v delovanje celotnega podjetja, in tako bo tudi podjetje v celoti delovalo po naravnem principu.

Postavitve projektne pisarne se lotimo tako, da najprej popišemo vse procese, ki tečejo v podjetju, ter jih razdelimo med tiste, ki se ponavljajo (dnevne operacije) ter tiste, ki so samo enkratni (investicije, prenova procesa), ter jih razdelimo v kateri fazi se nahajajo: začetek, izvajanje, zaključevanje.

Seveda pri tem je potrebno imeti jasen cilj podjetja in strategijo, ter projekte razvrstiti, še glede na strategijo. Vzporedno je potrebno optimizirati poslovne procese, torej vse kar smo odlašali, lahko sedaj v enem kosu uredimo… vzporedno pa izobraževati zaposlene oz. jih pripraviti na drugačen način dela. Tukaj se je najbolje odnesel Dinamični model komuniciranja, ki je že popolnoma usklajen z naravnim procesom.

Dinamični model vodenja. Milan Krajnc. Tiskana knjiga.

Ko točno vemo, kakšen je proces dela in kakšne vrste projektov se ponavlja, lahko pričnemo razmišljati o programski podpori. Najprej je potrebno pogledati informacijske in poslovne sisteme, če se lahko med seboj informacije povežejo ali kako vse skupaj nadgraditi… šele nato pričnemo razmišljati o aplikaciji za vodenje projektov.

Vloga Projektne pisarne je v bistvu, koordinacijski center, kjer se zbrane vse informacije, roki, odgovornosti, dokumentacijo, predvsem pa je en velik opomnik in osnova za kontroling.

Vodji projektov, nikoli niso v Projektni pisarni, temveč je projektna pisarna le njihov suport, če ne se zgodi, da vsi delajo samo še zaradi Projektne pisarne; postane sama sebi namen. Velikost pa je odvisna od velikost in vrste projektov. Načeloma bi v projektni pisarni bili asistenti vodje projektov…. za več podrobnosti pa pišite na contact@project-office.at ali počakajte na  knjigo.

Brezplačna e-knjiga:
Psihologija Marketinga

Seznam strokovni člankov o Projektnem vodenju in Projektni pisarni, v Cobissu pod št.: 91024:

  1. KRAJNC PAVLICA, Milan. Reorganizacija, optimizacija, racionalizacija : kaj pravzaprav pomeni, če rečemo, da podjetje ali postopke reorganiziramo, optimiziramo ali racionaliziramo?. Podjetnik. [Tiskana izd.], maj 2006, letn. 15, št. 5, str. 34-36, ilustr. [COBISS.SI-ID 20650296]
  2. KRAJNC PAVLICA, Milan. Zahtevna reorganizacija : projektno vodenje in sosobna projektna pisarna. Poslovna asistenca, maj 2006, letn. 1, št. 2, str. 12-15, ilustr., tabele. [COBISS.SI-ID 20672056]
  3. KRAJNC PAVLICA, Milan. Kaj je projektna pisarna? : le za odstotek vprašanih je to način dela. Poslovna asistenca, maj 2006, letn. 1, št. 2, str. 19-22, ilustr. [COBISS.SI-ID 20673080]
  4. KRAJNC PAVLICA, Milan. Informacijska projektna pisarna. Poslovna asistenca, maj 2006, letn. 1, št. 2, str. 25, ilustr. [COBISS.SI-ID 20672312]
  5. KRAJNC PAVLICA, Milan. Uspeh projekta je odvisen od nas samih : mi smo tisti, ki oblikujemo procese in ustvarjamo projekte. Poslovna asistenca, maj 2006, letn. 1, št. 2, str. 28, ilustr. [COBISS.SI-ID 20672568]
  6. KRAJNC PAVLICA, Milan. Vpliv osebnih ciljev na napredovanje projekta. Proj. mreža Slov., jun. 2006, letn. 9, št. 2, str. 30-33. [COBISS.SI-ID 16363750]
  7. KRAJNC PAVLICA, Milan, KRAJNC PAVLICA, Simona. S projektnim vodenjem proti krizi v podjetju. Proj. mreža Slov., dec. 2006, letn. 9, št. 3, str. 39-41. [COBISS.SI-ID 20651832]
  8. KRAJNC PAVLICA, Milan. Stres na dlani. Projektna pisarna, 6. jan. 2006, letn. 2, št. 1. [COBISS.SI-ID 20833336]
  9. KRAJNC PAVLICA, Milan. Projekt, kot oder: “Življenje moramo živeti in ne igrati!”. Projektna pisarna, 25. febr. 2006, letn. 2, št. 4. [COBISS.SI-ID 20834616]
  10. KRAJNC PAVLICA, Milan. Razvoj programske opreme. Projektna pisarna, 10. mar. 2006, letn. 2, št. 5. [COBISS.SI-ID 20834360]
  11. RAJNC PAVLICA, Milan. Projekt: Poslovno stanovanjski objekt. Projektna pisarna, 11. apr. 2006, letn. 2, št. 7. [COBISS.SI-ID 20835128]
  12. KRAJNC PAVLICA, Milan. Projektni kazalci. Projektna pisarna, 11. apr. 2006, letn. 2, št. 7. [COBISS.SI-ID 20834872]
  13. KRAJNC PAVLICA, Milan. Projektno vodenje proti “organiziraneme kaosu” : orodja : strategija. Podjetnik. [Tiskana izd.], feb. 2005, letn. 14, št. 2, str. 42-44, ilustr. [COBISS.SI-ID 20652600]
  14. KRAJNC PAVLICA, Milan. Projektno vodenje (Management). Projektna pisarna, 7. mar. 2005, letn. 1, št. 2. [COBISS.SI-ID 20835384]
  15. KRAJNC PAVLICA, Milan. Projektno vodenje pri javnih zavodih. Projektna pisarna, 25. avg. 2005, letn. 1, št. 9. [COBISS.SI-ID 20838456]
  16. KRAJNC PAVLICA, Milan. Projektno vodenje pri nepremičninah. Projektna pisarna, 25. avg. 2005, letn. 1, št. 9. [COBISS.SI-ID 20837944]
  17. KRAJNC PAVLICA, Milan. Projektno vodenje pri ravnanju z odpadki. Projektna pisarna, 25. avg. 2005, letn. 1, št. 9. [COBISS.SI-ID 20840504]
  18. KRAJNC PAVLICA, Milan. Projektno vodenje pri svetovanju. Projektna pisarna, 25. avg. 2005, letn. 1, št. 9. [COBISS.SI-ID 20836664]
  19. KRAJNC PAVLICA, Milan. Projektno vodenje v bančništvu. Projektna pisarna, 25. avg. 2005, letn. 1, št. 9. [COBISS.SI-ID 20836920]
  20. KRAJNC PAVLICA, Milan. Projektno vodenje v društvih. Projektna pisarna, 25. avg. 2005, letn. 1, št. 9. [COBISS.SI-ID 20838968]
  21. KRAJNC PAVLICA, Milan. Projektno vodenje v ekologiji. Projektna pisarna, 25. avg. 2005, letn. 1, št. 9. [COBISS.SI-ID 20840248]
  22. KRAJNC PAVLICA, Milan. Projektno vodenje v gradbeništvu. Projektna pisarna, 25. avg. 2005, letn. 1, št. 9. [COBISS.SI-ID 20839736]
  23. KRAJNC PAVLICA, Milan. Projektno vodenje v informatiki. Projektna pisarna, 25. avg. 2005, letn. 1, št. 9. [COBISS.SI-ID 20839992]
  24. KRAJNC PAVLICA, Milan. Projektno vodenje v izobraževanju. Projektna pisarna, 25. avg. 2005, letn. 1, št. 9. [COBISS.SI-ID 20842552]
  25. KRAJNC PAVLICA, Milan. Projektno vodenje v kadrovski službi. Projektna pisarna, 25. avg. 2005, letn. 1, št. 9. [COBISS.SI-ID 20839480]
  26. KRAJNC PAVLICA, Milan. Projektno vodenje v kmetijstvu. Projektna pisarna, 25. avg. 2005, letn. 1, št. 9. [COBISS.SI-ID 20840760]
  27. KRAJNC PAVLICA, Milan. Projektno vodenje v managementu. Projektna pisarna, 25. avg. 2005, letn. 1, št. 9. [COBISS.SI-ID 20836408]
  28. KRAJNC PAVLICA, Milan. Projektno vodenje v marketingu. Projektna pisarna, 25. avg. 2005, letn. 1, št. 9. [COBISS.SI-ID 20842808]
  29. KRAJNC PAVLICA, Milan. Projektno vodenje v medijih. Projektna pisarna, 25. avg. 2005, letn. 1, št. 9. [COBISS.SI-ID 20842296]
  30. KRAJNC PAVLICA, Milan. Projektno vodenje v organizaciji prireditev. Projektna pisarna, 25. avg. 2005, letn. 1, št. 9. [COBISS.SI-ID 20855608]
  31. KRAJNC PAVLICA, Milan. Projektno vodenje v računovodstvu. Projektna pisarna, 25. avg. 2005, letn. 1, št. 9. [COBISS.SI-ID 20837432]
  32. KRAJNC PAVLICA, Milan. Projektno vodenje v razvojnih agencijah. Projektna pisarna, 25. avg. 2005, letn. 1, št. 9. [COBISS.SI-ID 20838712]
  33. KRAJNC PAVLICA, Milan. Projektno vodenje v razvoju. Projektna pisarna, 25. avg. 2005, letn. 1, št. 9. [COBISS.SI-ID 20842040]
  34. KRAJNC PAVLICA, Milan. Projektno vodenje v trgovini. Projektna pisarna, 25. avg. 2005, letn. 1, št. 9. [COBISS.SI-ID 20841016]
  35. KRAJNC PAVLICA, Milan. Projektno vodenje v turizmu. Projektna pisarna, 25. avg. 2005, letn. 1, št. 9. [COBISS.SI-ID 20841784]
  36. KRAJNC PAVLICA, Milan. Projektno vodenje v zbornicah. Projektna pisarna, 25. avg. 2005, letn. 1, št. 9. [COBISS.SI-ID 20837688]
  37. KRAJNC PAVLICA, Milan. Projektno vodenje v zvezah. Projektna pisarna, 25. avg. 2005, letn. 1, št. 9. [COBISS.SI-ID 20839224]
  38. KRAJNC PAVLICA, Milan. Projektno vodenje v gostinstvu. Projektna pisarna, 29. avg. 2005, letn. 1, št. 10. [COBISS.SI-ID 20856376]
  39. KRAJNC PAVLICA, Milan. Ženska doba podjetništva. Projektna pisarna, 29. avg. 2005, letn. 1, št. 10. [COBISS.SI-ID 20856120]
  40. KRAJNC PAVLICA, Milan. Koordinacijski center Evrope. Projektna pisarna, 29. avg. 2005, letn. 1, št. 11. [COBISS.SI-ID 20856888]
  41. KRAJNC PAVLICA, Milan. Projektno vodenje pri prometnih nezgodah. Projektna pisarna, 15. sep. 2005, letn. 1, št. 12. [COBISS.SI-ID 20857912]
  42. KRAJNC PAVLICA, Milan. Projektno vodenje v avtomobilskih servisih. Projektna pisarna, 15. sep. 2005, letn. 1, št. 12. [COBISS.SI-ID 20857400]
  43. KRAJNC PAVLICA, Milan. Projektno vodenje v zavarovalnicah. Projektna pisarna, 15. sep. 2005, letn. 1, št. 12. [COBISS.SI-ID 20858168]
  44. KRAJNC PAVLICA, Milan. S projektnim vodenjem lahko pospešimo tudi razvoj!. Projektna pisarna, 9. dec. 2005, letn. 1, št. 16. [COBISS.SI-ID 20835640]
  45. KRAJNC PAVLICA, Milan. Mirno proti krizi : o krizi v podjetju govorimo takrat, ko je podjetje izgubilo nadzor nad ključnimi dejavniki, ki vplivajo na njegovo delovanje in na delovne procese. Podjetnik. [Tiskana izd.], nov. 2004, letn. 13, št. 11, str. 36-37, ilustr. [COBISS.SI-ID 15023846]
  46. KRAJNC PAVLICA, Milan. Projektno vodenje v kadrovski službi. Upravitelj, jan. 2006, letn. 1, št. 3, str. 25. [COBISS.SI-ID 20650040]
  47. KRAJNC PAVLICA, Milan. Za prave projekte in sposobne ljudi bo država imela vedno dovolj denarja. Tednik (Ptuj), 17. okt. 2002, leto 55, št. 42, str. 3, ilustr. [COBISS.SI-ID 49982977]
  48. KRAJNC PAVLICA, Milan, KRAJNC PAVLICA, Simona. Cilj – za tistega, ki ve, kam pluje, je veter vedno ugoden. V: PALČIČ, Iztok (ur.). Projektni forum 2007, Podčetrtek, 13.-15. junij 2007. Projektna odličnost : zbirka predavanj. Ljubljana: Slovensko združenje za projektni management, 2007, str. 124-129. [COBISS.SI-ID 20641336]
  49. HAUC, Gregor, KRAJNC PAVLICA, Milan. Strateški cilji – kako preveriti, ali smo na pravi poti?. V: PALČIČ, Iztok (ur.). Projektni forum 2007, Podčetrtek, 13.-15. junij 2007. Projektna odličnost : zbirka predavanj. Ljubljana: Slovensko združenje za projektni management, 2007, str. 229-234. [COBISS.SI-ID 20641592]
  50. ŠUMAN, Nataša, KRAJNC PAVLICA, Milan, KRAJNC PAVLICA, Simona, JANC, Andreja. Proces prenove gradbenega podjetja RIMA d.o.o. V: PALČIČ, Iztok (ur.). Projektni forum Slovenskega združenja za projektni management, Radenci, 4-6. junuj 2008. S projekti do vodilne vloge v EU : zbirka predavanj. Ljubljana: Slovensko združenje za projektni management, 2008, str. 231-240. [COBISS.SI-ID 12337174]
  51. KRAJNC PAVLICA, Milan. Reorganizacija delovnega procesa s pomočjo projektivnega vodenja, s poudarkom na sprejemanju odgovornosti pri človeških virih. V: STARE, Aljaž (ur.). Projektni forum Slovenskega združenja za projektni management 2005, Otočec, 9. in 10. junij 2005. S projekti do višje vrednosti! : zbirka predavanj. Ljubljana: Slovensko združenje za projektni management, 2005, str. 195-200. [COBISS.SI-ID 20640056]
  52. KRAJNC PAVLICA, Milan. The effect of personal objectives on the project objectives. V: SEMOLIČ, Brane (ur.), KERIN, Andrej (ur.), STARE, Aljaž (ur.). Book of abstracts and congress programme. Ljubljana: ZPM Slovensko združenje za projektni management: = ZPM Slovenian Project Management Association, 2006, str. 32. [COBISS.SI-ID 20641080]
  53. Projektna pisarna. Krajnc Pavlica, Milan (urednik 2005-2010). Ptuj: Sirius, 2005-2010. ISSN 1854-1240. http://www.projektnapisarna.com. [COBISS.SI-ID 217724672]
Avtor - Milan Krajnc

Avtor članka: Milan Krajnc, pedagog, podjetnik & krizni vodja
Naučim vas pogledati “nase”, kot na tretjo osebo. Za več informacij ali spoznavno srečanje mi pišite na official@milankrajnc.com

+

Dinamičen model vodenja

Namen knjige je predstaviti dinamični model vodenja, ki se je v več kot stotih primerih pokazal kot odličen način, kako priti iz poslovne in osebne krize ter kako premagati težave, ne da bi sploh zašli v krizo.

KUPI E-KNJIGO
Previous Post
Faze poslovnega svetovanja
Faze poslovnega svetovanja
Next Post
Ujetniki, navideznega reda!
Ujetniki, navideznega reda!

Dodaj odgovor

Vaš e-naslov ne bo objavljen. * označuje zahtevana polja

0
    0
    Vaša košarica
    Vaša košarica je praznaTrgovina
    Nadaljuj z nakupom
    Add to cart