ZAKAJ BI TVEGALI, ČE TO LAHKO PREPREČITE?

Tveganje na projektih se nanaša na možnost, da se bodo dogodki ali okoliščine, ki bi lahko negativno vplivale na dosežke projekta, dejansko zgodile. To pomeni, da se lahko načrtovane dejavnosti ne izvedejo pravočasno, da se projektni stroški povečajo ali pa da končni rezultat ne bo izpolnil zahtev ali pričakovanj.

Izvirajo iz različnih virov, kot so spremembe v okolju, spremembe v zahtevah strank, tehnološke spremembe, pomanjkanje virov, nepredvidljivi dogodki ali človeške napake.

Pomembno je, da projektne ekipe prepoznajo in ocenijo tveganja ter sprejmejo ustrezne ukrepe za zmanjšanje tveganj in/ali obvladovanje posledic, če se tveganja uresničijo.

Načrtovanje upravljanja tveganj vključuje identifikacijo, ocenjevanje, spremljanje in obvladovanje tveganj. To zahteva sodelovanje celotne projektne ekipe, vključno s projektnim vodjo, strokovnjaki, deležniki in drugimi udeleženci projekta. Učinkovito upravljanje tveganj je ključno za zagotavljanje uspešnega izvajanja projektov in doseganje projektnih ciljev.

Kako lahko  preprečite tveganja na projektih?

Temeljito načrtovanje: Z dobro pripravljenim načrtom projekta lahko identificiramo morebitna tveganja in pripravimo načrte za njihovo obvladovanje.

Identifikacija tveganj: Z identifikacijo tveganj lahko prepoznamo potencialne nevarnosti, ki lahko vplivajo na projekt, in pripravimo načrt, kako se z njimi spopasti. Identifikacija tveganj bi se morala začeti že v zgodnji fazi projekta in mora biti kontinuirana skozi celoten potek projekta.

Analiza tveganj: Po identifikaciji tveganj je treba izvesti analizo tveganj, ki bo določila, katera tveganja imajo največji vpliv na projekt in katere tveganja so najverjetnejša. Na podlagi analize tveganj lahko izvedemo načrtovanje, kako obvladovati tveganja.

Spremljanje tveganj: Spremljanje tveganj vključuje redno spremljanje potencialnih tveganj in preverjanje, ali so se pojavila nova tveganja. Spremljanje tveganj nam pomaga, da se pravočasno odzovemo na morebitne težave in izvedemo načrtovane ukrepe za obvladovanje tveganj.

Sodelovanje in komunikacija: Sodelovanje in komunikacija med vsemi deležniki projekta, vključno s člani projektnega tima, naročnikom, dobavitelji in drugimi stranmi, je ključnega pomena za preprečevanje tveganj na projektih. Redni sestanki, poročila o napredku projekta in jasna komunikacija bodo pomagali zagotoviti, da so vsi deležniki seznanjeni s potencialnimi tveganji in da so sprejeti ukrepi za njihovo obvladovanje.

Zavarovanja: V nekaterih primerih se lahko za zaščito projekta pred tveganji uporabijo različna zavarovanja, kot so na primer zavarovanje za odgovornost, zavarovanje premoženja in opreme, zavarovanje proti škodi, zavarovanje zdravja in varnosti ter druga zavarovanja, ki lahko zmanjšajo vpliv tveganj na projekt.

Določanje proračuna za obvladovanje tveganj: Obvladovanje tveganj ima lahko stroške, ki jih je treba upoštevati pri načrtovanju proračuna za projekt. Z določitvijo proračuna za obvladovanje tveganj se zagotovi, da so na voljo sredstva za izvedbo načrtovanih ukrepov za obvladovanje tveganj.

Načrtovanje alternativnih scenarijev: V primeru, da se tveganja na projektu uresničijo, je koristno imeti pripravljene alternative scenarije. To lahko vključuje načrtovanje alternativnih strategij, spremembe v načrtu projekta ali druge ukrepe za zmanjšanje vpliva tveganj na projekt.

Vse naštete pristope in strategije je potrebno prilagoditi glede na specifične potrebe in cilje posameznega projekta.

Preprečevanje tveganj na projektih ima številne prednosti.

Najpomembnejše med njimi so:

Zagotavljanje uspešnosti projekta: S preprečevanjem tveganj se zagotavlja, da se projektni cilji izpolnjujejo v skladu z načrtom. To pomeni, da projekti potekajo v skladu z določenim proračunom in časovnim načrtom.

Zmanjševanje stroškov: Če se tveganja ne upravljajo, lahko povzročijo višje stroške za organizacijo. To lahko vključuje dodatne stroške, ki nastanejo zaradi zamud ali popravil.

Povečevanje kakovosti: Če se tveganja obvladujejo, se lahko izboljša kakovost projekta. To pomeni, da bo projekt bolj učinkovit in ustrezal potrebam organizacije in strank.

Povečevanje zadovoljstva strank: Če se tveganja obvladujejo, se izpolnjujejo zahteve strank in zagotavlja se njihovo zadovoljstvo. To lahko privede do večjega povpraševanja po storitvah in izdelkih organizacije.

Obvladovanje tveganj mora biti vključeno v načrtovanje projekta.

Ne zaradi tega, ker se bodo tveganja pojavila in uresničila, temveč zato, ker želimo zmanjšati verjetnost, da, se bodo uresničila in da bomo lahko na morebitne izzive pripravljeni ter nanje hitro in učinkovito odgovorili.

Podjetjem bi svetoval, da se posvetijo upravljanju tveganj na projektih, saj lahko s tem zmanjšajo verjetnost neuspeha projektov in izboljšajo uspešnost projektnih dejavnosti.

Učinkovito upravljanje tveganj na projektih zahteva sistematičen pristop, ki vključuje identifikacijo tveganj, analizo, oceno in obvladovanje tveganj.

Pri tem lahko pomaga tudi uvedba projektne pisarne, ki zagotavlja usklajevanje med projekti ter standardizacijo in usklajevanje pri upravljanju le teh.  Več o uvedbi projektne pisarne TUKAJ

S pravilnim upravljanjem tveganj na projektih lahko podjetja dosežejo uspešne rezultate projektnih aktivnosti ter izboljšajo svojo konkurenčnost in poslovne uspehe.

Za uvedbo projektne pisarne, si zagotovite brezplačen predstavitveni sestanek.

Za vsa vprašanja in rezervacije terminov sem dosegljiv na: ddr@milankrajnc.mc